Workforce Manager

Workforce Manager est une plateforme moderne de gestion des opérations de main-d'oeuvre, conçue pour les équipes de sécurité qui ont besoin de précision, de rapidité et de traçabilité.

De la création des quarts jusqu'à la préparation de la facturation, la solution permet de planifier avec confiance, d'exécuter avec rigueur et de prendre de meilleures décisions grâce à des données fiables.

Pourquoi Workforce Manager

Créer des horaires plus rapidement avec une vision claire des sites, des postes et des besoins en effectifs.
Simplifier les approbations avec des étapes de validation traçables et des responsabilités par rôle.
Assigner les bonnes ressources aux bons quarts avec flexibilité opérationnelle.
Réconcilier précisément les heures prévues et les heures réelles pour réduire les litiges de facturation.
Capturer et valider les pointages avec un workflow auditable.
Produire des rapports opérationnels et financiers étendus pour un meilleur pilotage.
Utiliser une assistance IA pour accélérer l'analyse, la planification et la prise de décision.

Impact Métier

Améliorer la fiabilité opérationnelle entre équipes et fournisseurs.
Réduire les efforts manuels dans les approbations et la réconciliation.
Renforcer la conformité, la traçabilité et la confiance en facturation.
Transformer les données terrain en décisions claires et actionnables.

Workforce Manager - De meilleures opérations, de la planification à la facturation.

Capacités Principales

1) Créer, approuver et assigner les quarts

Créer et mettre à jour rapidement les quarts par site, poste, jour et besoin.
Faire progresser les horaires dans un workflow d'approbation structuré: brouillon, superviseur, client, verrouillage final.
Partager les horaires approuvés avec les parties prenantes internes et externes.
Affecter les ressources avec une vision complète des exigences et des changements.

2) Réconcilier les heures réelles

Comparer en un seul endroit les heures planifiées et les heures travaillées.
Détecter les écarts rapidement et analyser leurs causes.
Maintenir des données propres et vérifiables pour la paie et la facturation.

3) Gérer les pointages avec fiabilité

Enregistrer de façon cohérente les pointages et les périodes travaillées.
Normaliser la gestion des pauses et des notes d'exception.
Conserver un historique fiable pour les audits, les validations et le suivi operationnel.

4) Produire des rapports étendus

Générer des rapports détaillés sur la planification, les opérations, les heures et la facturation.
Filtrer par site, poste, statut de validation et période.
Exporter les données pour le suivi budgétaire, la réconciliation et les rapports de direction.

5) Assistance IA pour des opérations plus intelligentes

Bénéficier d'un soutien IA pour proposer des pistes d'optimisation des horaires.
Faire ressortir les anomalies et tendances dans les heures, les écarts et les charges.
Améliorer la qualité de planification grâce à des recommandations plus rapides.

Pour Qui

Opérations de services de sécurité
Coordination de main-d'oeuvre multi-sites
Équipes avec des cycles d'approbation et de facturation exigeants
Organisations qui veulent une gestion des effectifs guidée par les données et appuyée par l'IA

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